Tenue de Livres - La qualité des comptes commence dès la saisie


La tenue de livres constitue la base de votre comptabilité. Une écriture mal ventilée, un compte inadapté ou une incohérence qui n’est pas détectée à temps peut compliquer le suivi de l’entreprise et rendre le bouclement plus difficile.

Chez Walter Finance, la tenue de livres ne se limite donc pas à enregistrer des factures.

Je veille à ce que les opérations soient correctement comptabilisées, cohérentes et adaptées aux règles comptables, fiscales et légales applicables..

Vous me transmettez vos pièces. Je m'occupe du reste. Ou ?

Vous tenez votre comptabilité en interne ?

De nombreuses entreprises saisissent elles-mêmes leurs factures, paiements et autres opérations comptables.

Cette solution peut être parfaitement adaptée à une PME ou à un indépendant. Mais avec le temps, certaines erreurs ou incohérences peuvent s'installer sans être immédiatement visibles :

  • une dépense enregistrée dans un compte inadapté ;
  • une opération mal ventilée ;
  • une charge qui devrait être traitée différemment ;
  • une erreur de TVA ;
  • un compte présentant un solde inhabituel ;
  • des écritures qui ne correspondent pas à la réalité économique de l'entreprise ;
  • des incohérences qui ne deviennent évidentes qu'au moment du bouclement.

Le problème n'est pas toujours de savoir saisir une écriture. Il est de savoir dans quel compte elle doit être enregistrée et quel traitement comptable lui appliquer.

Walter Finance peut intervenir directement dans votre comptabilité ou effectuer un contrôle de votre tenue de livres interne afin d'identifier et de corriger ces situations.

Une tenue de livres qui va au-delà de la saisie

Chaque opération comptable doit être enregistrée de manière cohérente avec sa nature et son contexte.

La ventilation comptable joue notamment un rôle important : le choix du compte approprié permet de présenter correctement les charges, produits, actifs et passifs et de tenir compte, lorsque cela s'applique, des règles relatives à la TVA et au traitement fiscal des opérations.

Mon travail consiste notamment à vérifier que les écritures soient cohérentes avec les documents justificatifs et avec la situation réelle de votre entreprise.

Je contrôle notamment

La ventilation comptable

Choix des comptes appropriés selon la nature de l'opération et les règles comptables applicables.

La cohérence des écritures

Identification des anomalies, incohérences ou traitements inhabituels susceptibles de fausser la lecture des comptes.

La TVA

Contrôle du traitement comptable des opérations soumises à TVA lorsque cette prestation est comprise dans le mandat.

Les comptes de charges et de produits

Vérification de leur utilisation et identification des imputations qui méritent d'être corrigées.

Les rapprochements

Contrôle de la concordance entre les écritures comptables et les mouvements bancaires ou autres justificatifs disponibles.

La qualité des données comptables

Objectif : disposer de comptes propres, d'écritures claires et identifiables, exploitables pour le suivi de l'entreprise et le bouclement.

Notre Méthode de Travail

1
Réception des Documents

Vous nous transmettez vos factures et pièces comptables via notre plateforme sécurisée.

2
Contrôle et Validation

Vérification de la conformité et de la complétude des documents reçus.

3
Saisie Comptable

Enregistrement quotidien dans votre logiciel comptable avec classification appropriée.

4
Reporting et Suivi

Transmission régulière d'états de situation et disponibilité pour questions.

Les Avantages de Notre Service

Gain de Temps Précieux

Consacrez votre temps à votre activité pendant que nous gérons vos livres

Zéro Erreur

Double contrôle systématique pour une précision maximale

Visibilité en Temps Réel

Accès 24/7 à vos données comptables actualisées

Conformité Garantie

Respect des normes comptables et fiscales suisses

Archivage Sécurisé

Conservation numérique de tous vos documents

Support Dédié

Un interlocuteur attitré disponible pour vos questions

Logiciels Comptables Utilisés

Nous travaillons avec les principaux logiciels comptables suisses :

Banana

Winbiz

Crésus

Divers ERP

Demander un Devis Gratuit

Vos données sont sécurisées

Besoin d'un Conseil ?

Notre équipe est à votre disposition

+41 77 538 57 98 Envoyer un Email

Questions Fréquentes

Idéalement de manière hebdomadaire ou mensuelle selon votre volume d'opérations. Plus vous nous transmettez régulièrement vos documents, plus vos livres seront à jour.

Via notre plateforme cloud sécurisée accessible 24/7. Vous pouvez scanner ou photographier vos documents et les uploader directement. Nous acceptons aussi l'envoi postal.

En moyenne 24-48h après réception de vos documents. Pour les demandes urgentes, nous proposons un service express sous 24h.

Oui, vous disposez d'un accès permanent en lecture à votre logiciel comptable pour consulter vos états financiers actualisés à tout moment.

Nos tarifs sont établis en fonction du volume mensuel de transactions et de la complexité de votre activité. Demandez un devis gratuit personnalisé.

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