Dernière mise à jour : juillet 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site walter-finance.ch et dans le cadre des prestations fiduciaires est :
Walter Finance Frédéric Walter Route cantonale 232 1963 Vétroz (VS), Suisse E-mail : [contact@walter-finance.ch — à vérifier]
Walter Finance traite les données personnelles conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à son ordonnance d’exécution (OPDo).
2. Données traitées et finalités
Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour : juillet 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site walter-finance.ch et dans le cadre des prestations fiduciaires est :
Walter Finance Frédéric Walter Route cantonale 232 1963 Vétroz (VS), Suisse E-mail : frederic@walter-finance.ch
Walter Finance traite les données personnelles conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à son ordonnance d’exécution (OPDo).
2. Données traitées et finalités
2.1 Consultation du site
Lors de chaque visite du site, notre hébergeur enregistre automatiquement certaines données techniques dans des fichiers journaux (adresse IP, date et heure de la consultation, pages visitées, navigateur et système d’exploitation, site de provenance). Ces données servent exclusivement à garantir la sécurité, la stabilité et le bon fonctionnement du site. Elles ne sont pas recoupées avec d’autres données et sont supprimées automatiquement après une durée limitée.
2.2 Formulaire de contact
Lorsque vous nous contactez via le formulaire du site, par e-mail ou par téléphone, nous traitons les données que vous nous communiquez (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, contenu de votre message) dans le but de répondre à votre demande et d’assurer le suivi de la relation précontractuelle.
2.3 Outils de calcul en ligne (calculateur de charges sociales, simulateur fiscal)
Les calculs effectués dans nos outils en ligne s’exécutent localement dans votre navigateur : les montants et paramètres que vous saisissez ne sont pas transmis à nos serveurs.
Si vous choisissez de recevoir le résultat détaillé (par exemple sous forme de document PDF) ou d’être recontacté, nous collectons les coordonnées que vous nous fournissez volontairement (nom, adresse e-mail, éventuellement situation professionnelle). Ces données sont utilisées pour vous transmettre le document demandé, répondre à votre demande et, si vous y avez consenti, vous adresser des informations sur nos prestations.
2.4 Communications et lettre d’information
Si vous vous inscrivez à notre lettre d’information ou consentez à recevoir nos communications, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous transmettre des informations en matière comptable, fiscale et de gestion d’entreprise. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps via le lien de désinscription figurant dans chaque envoi ou en nous contactant directement.
2.5 Espace client
Dans le cadre de l’utilisation de notre espace client sécurisé, nous traitons vos données d’identification (identifiant, adresse e-mail) ainsi que les documents que vous y déposez ou que nous mettons à votre disposition. Ces traitements sont nécessaires à l’exécution du mandat fiduciaire.
2.6 Relation contractuelle (mandats fiduciaires)
Dans le cadre de nos mandats (comptabilité, fiscalité, salaires, conseil), nous traitons les données personnelles nécessaires à l’exécution du contrat, y compris, selon la nature du mandat, des données sensibles (par exemple des données relatives à des poursuites, à des assurances sociales ou à la santé en lien avec la gestion des salaires). Ces données sont traitées avec une diligence particulière et dans le strict respect du secret professionnel.
3. Bases du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur les bases suivantes : l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le respect d’obligations légales (notamment en matière comptable, fiscale et d’assurances sociales), votre consentement lorsqu’il est requis, ainsi que notre intérêt prépondérant à assurer le fonctionnement, la sécurité et la promotion de nos prestations.
4. Cookies et outils de mesure
Notre site utilise des cookies techniquement nécessaires à son fonctionnement.
Avec votre consentement, nous utilisons en outre les outils suivants :
- Matomo : outil de mesure d’audience permettant d’analyser de manière agrégée l’utilisation du site (pages consultées, durée de visite, provenance). Les adresses IP sont anonymisées et les données sont hébergées en Suisse [à confirmer : instance auto-hébergée chez Infomaniak].
Ces outils ne sont activés qu’avec votre consentement, que vous pouvez révoquer en tout temps via les paramètres de cookies du site.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou les supprimer ; certaines fonctionnalités du site peuvent alors être limitées.
5. Communication de données à des tiers
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous les communiquons uniquement :
- à nos sous-traitants (art. 9 LPD), qui traitent les données pour notre compte et sur instruction, notamment notre hébergeur et fournisseur de services cloud Infomaniak Network SA (Genève, Suisse) ;
- aux autorités et institutions lorsque l’exécution du mandat ou la loi l’exige (administrations fiscales, caisses de compensation, assurances sociales, registre du commerce, offices des poursuites) ;
- à des tiers avec votre consentement ou sur vos instructions.
Chaque sous-traitant est lié contractuellement et offre des garanties suffisantes en matière de sécurité et de protection des données.
6. Communication de données à l’étranger
Nos données sont en principe hébergées en Suisse. Certains prestataires (notamment Google pour la mesure d’audience et Meta pour la publicité en ligne) peuvent toutefois traiter des données aux États-Unis. Ces transferts s’appuient sur le Swiss-U.S. Data Privacy Framework ou, à défaut, sur les clauses contractuelles types reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), garantissant un niveau de protection adéquat.
7. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux finalités du traitement, puis conformément aux obligations légales de conservation. Les documents comptables et pièces justificatives sont conservés dix ans conformément au Code des obligations (art. 958f CO). Les données de prospects (formulaires, outils de calcul) sont supprimées au plus tard [24 mois — à définir] après le dernier contact en l’absence de relation contractuelle. Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation : chiffrement des communications (TLS), hébergement en Suisse, contrôle des accès, sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité. L’accès aux données des mandats est strictement limité aux personnes qui en ont besoin pour l’exécution de leurs tâches.
9. Secret professionnel
En tant que fiduciaire, Walter Finance est soumis à un devoir de discrétion étendu. Les données confidentielles qui nous sont confiées dans l’exercice de notre profession sont protégées par le secret professionnel (art. 62 LPD) et ne sont communiquées à des tiers que dans les cas prévus par la loi ou avec votre accord.
10. Vos droits
Conformément à la LPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès : obtenir des informations sur les données que nous traitons à votre sujet (art. 25 LPD) ;
- droit de rectification : faire corriger des données inexactes ;
- droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation ;
- droit d’opposition : vous opposer à un traitement déterminé ;
- droit à la remise ou à la transmission des données (portabilité) : recevoir dans un format électronique courant les données que vous nous avez communiquées (art. 28 LPD) ;
- retrait du consentement : révoquer en tout temps un consentement donné, sans effet sur la licéité des traitements antérieurs.
Pour exercer ces droits, contactez-nous par écrit à l’adresse indiquée au chiffre 1. Une preuve d’identité pourra être demandée. Nous répondons en principe dans un délai de 30 jours.
Vous avez également la possibilité de vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne (www.edoeb.admin.ch).
11. Modifications
Nous pouvons adapter la présente déclaration de confidentialité en tout temps, notamment en cas d’évolution de nos prestations ou du cadre légal. La version publiée sur ce site fait foi.
12. Contact
Pour toute question relative à la protection des données :
Walter Finance — Frédéric Walter Route cantonale 232, 1963 Vétroz frederic@walter-finance.ch
[frederic@walter-finance.ch — à vérifier]
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