Gestion de Paie

Externalisez votre administration des salaires en toute sécurité. Fiches de paie conformes, charges sociales, déclarations obligatoires et conseils RH. Votre paie en temps et en heure, tous les mois.

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99.9%
Conformité Légale
0,02%
Erreur de Paie
1000+
Fiches Traitées
Conformité Garantie
Délais Respectés
Confidentialité
Support Dédié

Pourquoi Externaliser Votre Paie ?

La gestion de la paie est une tâche complexe, chronophage et à haut risque. Entre les obligations légales, les charges sociales, les déclarations multiples et les changements réglementaires fréquents, le moindre oubli peut coûter cher.

En confiant votre paie à nos spécialistes, vous vous libérez de cette charge administrative tout en garantissant à vos collaborateurs des fiches de salaire correctes et ponctuelles. Notre expertise couvre l'ensemble du droit social suisse : LPP, LAA, LAMal, AVS, allocations familiales, impôts à la source, etc.

Nous gérons plus de 1000 fiches de paie par mois pour des PME de tous secteurs. Notre expérience nous permet d'anticiper les cas particuliers et de vous conseiller sur toutes vos questions RH.

Le Saviez-vous ?

Une erreur de paie coûte en moyenne CHF 500.- à corriger (temps, recalculs, justificatifs). Les amendes pour déclarations tardives peuvent atteindre plusieurs milliers de francs.

Nos Services de Gestion de Paie

Établissement des Fiches

Calcul des salaires bruts, déductions sociales, impôts à la source, net à payer

Charges Sociales

AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA, LAAC, allocations familiales

Déclarations Obligatoires

Certificats de salaire, statistiques annuelles, déclarations diverses

Impôt à la Source

Calcul, retenue et déclaration mensuelle aux autorités fiscales

Gestion des Entrées/Sorties

Inscriptions assurances, affiliations, résiliations, certificats de travail

Conseil RH

Réponses à vos questions sur le droit du travail, conventions collectives

Notre Processus Mensuel

1
Collecte des Données (J-5)

Vous nous transmettez les variables : heures, absences, primes, frais, mutations via notre portail sécurisé.

2
Traitement et Contrôle (J-3)

Calcul des salaires, charges sociales et double vérification par nos experts.

3
Validation Client (J-2)

Vous recevez les fiches pour validation. Possibilité de corrections jusqu'à J-1.

4
Distribution et Paiement (J)

Envoi des fiches de paie aux collaborateurs et fichier bancaire pour les virements.

5
Déclarations et Paiements Sociaux

Transmission des charges aux assurances sociales et autorités fiscales.

Éléments Gérés sur Votre Paie

Salaire de Base

Horaire, mensuel, 13ème salaire, vacances

Heures Supplémentaires

Heures supp. 125%, 150%, compensations

Primes et Bonus

Variables, objectifs, participation, gratifications

Frais et Indemnités

KM, repas, téléphone, représentation

Absences

Congés, maladie, accident, maternité, service militaire

Déductions

Avances, prêts, saisies, pensions alimentaires

Charges Sociales Suisses

Nous calculons et déclarons l'ensemble des charges sociales obligatoires :

AVS/AI/APG (Assurances sociales) ~10.6%
Assurance vieillesse et survivants, invalidité, perte de gain
AC (Assurance chômage) 2.2%
Jusqu'à CHF 148'200 (2024), (puis 1% au-delà, suspendu)
LPP (Prévoyance professionnelle) Variable
Selon âge et plan de prévoyance, généralement 7-18%
LAA (Assurance accidents) ~1-3%
Accidents professionnels et non professionnels
LAAC (Allocations familiales) ~2-3%
Selon canton, pour enfants et formation
Impôt à la Source Variable
Pour frontaliers et permis B/L, selon barème cantonal

Les Avantages de l'Externalisation

Gain de Temps Considérable

Libérez 20-40h/mois pour vous concentrer sur votre cœur de métier

Sécurité Juridique

Conformité garantie avec toute la législation sociale suisse

Expertise Pointue

Bénéficiez de l'expérience de spécialistes RH certifiés

Coûts Maîtrisés

Plus économique qu'un salarié RH dédié

Veille Réglementaire

Mises à jour automatiques lors des changements légaux

Confidentialité Totale

Secret professionnel et données sécurisées

Confidentialité Totale

Secret professionnel et données sécurisées

Demander un Devis

Tarif personnalisé selon votre effectif

Obtenir un Devis Gratuit Premier trimestre -30% pour tout nouveau client
Documents Nécessaires

Pour chaque collaborateur :

  • Contrat de travail
  • Permis de travail (étranger)
  • N° AVS
  • Coordonnées bancaires
  • Certificats d'assurance
  • Situation familiale
Calendrier Standard
Données variables 25 du mois
Transmission heures, absences, primes
Validation client 28 du mois
Contrôle des fiches de paie
Paiement salaires Fin du mois
Envoi fiches et virements bancaires
Questions sur la Paie ?

Nos spécialistes RH vous répondent

+41 77 538 57 98 Envoyer un Email

Questions Fréquentes

Nos tarifs démarrent à CHF 50.- par fiche de paie par mois pour les PME. Le prix dégressif selon le volume. Pour 10 collaborateurs : environ CHF 400-500.-/mois tout compris (établissement fiches, charges sociales, déclarations). Demandez un devis personnalisé gratuit.

Nous recommandons de transmettre les variables (heures, absences, primes) au plus tard le 25 du mois. Cela nous laisse 5 jours pour traiter, contrôler et vous soumettre les fiches avant le paiement de fin de mois. Pour les cas urgents, délai express possible moyennant supplément.

Plusieurs options : envoi par email sécurisé aux collaborateurs, mise à disposition sur portail web avec mot de passe, ou envoi postal si souhaité. Le fichier de paiement bancaire (DTA/Pain.001) vous est transmis pour les virements. Vous gardez le contrôle total.

Oui, c'est inclus dans nos prestations. Nous gérons les inscriptions aux assurances sociales (AVS, LPP, LAA), les affiliations, les résiliations en cas de départ, et établissons les certificats de salaire et de travail. Vous n'avez aucune démarche administrative à faire.

Grâce à notre double contrôle systématique, les erreurs sont extrêmement rares. Si toutefois une erreur se produisait, nous la corrigeons immédiatement et gratuitement. Nous prenons en charge tous les frais liés à la régularisation (nouvelles fiches, virements correctifs, déclarations rectificatives).

Oui, absolument. Nous facilitons la reprise en récupérant l'historique de paie de votre ancien prestataire. Nous recommandons un changement au 1er janvier pour simplifier les certificats de salaire annuels, mais une transition en cours d'année est possible à tout moment sans pénalité.

Tarifs Indicatifs

Formule TPE
45 CHF /fiche/mois

1-5 collaborateurs

  • Fiches de paie
  • Charges sociales
  • Déclarations AVS
  • Support email
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PLUS POPULAIRE
Formule PME
40 CHF /fiche/mois

6-20 collaborateurs

  • Tout de TPE +
  • Gestion entrées/sorties
  • Certificats annuels
  • Support téléphonique
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Formule Entreprise
Sur mesure /fiche/mois

21+ collaborateurs

  • Tout de PME +
  • Gestionnaire dédié
  • Conseil RH illimité
  • Reporting personnalisé
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Prix hors TVA. Certificats de salaire annuels : CHF 25.-/pièce. Devis personnalisé gratuit.

Libérez-vous de la Gestion de Paie

Plus de 1000 fiches traitées chaque mois • Conformité 100% garantie • Premier mois offert pour les nouveaux clients

Devis Gratuit

1er trimeste -30 %

Services Complémentaires

Comptabilité Générale

Tenue de livres complète pour votre entreprise.

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Déclaration d'Impôts

Optimisation fiscale pour vous et vos employés.

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Conseil RH

Accompagnement dans votre gestion du personnel.

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